GIẢI PHÁP RPA THEO TỪNG LĨNH VỰC

Trong thời đại công nghệ rất phát triển hiện tại, có lẽ bạn đã từng nghe qua ít nhiều về thuật ngữ RPA. Nếu bạn chưa thực sự hiểu về thuật ngữ này, sự khác biệt giữa nó với AI và một số giải pháp trong các lĩnh vực thì hãy tìm hiểu rõ qua bài viết này nhé.

Định nghĩa của RPA.

RPA được viết tắt của cụm từ Robotic Process Automation, dịch từ tiếng Anh thì có nghĩa là Tự động hóa quy trình bằng robot. Đây là một dạng công nghệ tự động hóa quy trình kinh doanh dựa trên các robot phần mềm (bot) hoặc trí tuệ nhân tạo (Artificial Intelligence – AI).

RPA là tập hợp các công nghệ nhằm xây dựng các phần mềm làm thay những công việc thường ngày của con người, thường là những việc có tính chất lặp đi lặp lại các hành động giống nhau mỗi lần thực hiện.

Ví dụ:

_

Bạn có thể hình dung một nhân viên văn phòng hàng ngày sẽ phải nhập thông tin vào một hệ thống theo một biểu mẫu hoặc truy xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu của công ty chẳng hạn, thay vì phải thực hiện các hành động tương tự nhau mỗi ngày, bạn có thể áp dụng RPA để tối ưu hóa quá trình làm việc.

Giải pháp RPA được áp dụng ở các lĩnh vực

1. Ngành tài chính ngân hàng

Tăng tốc độ và năng suất

RPA tăng tốc các quy trình và tăng hiệu quả bằng cách xử lý dữ liệu nhanh chóng hoặc chuyển đổi dữ liệu giữa các hệ thống.

Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Robot cho phép phản hồi nhanh các yêu cầu của khách hàng và quản lý tốt hơn dữ liệu về phản hồi và mức độ hài lòng của khách hàng.

Chất lượng tốt hơn

Chất lượng và độ chính xác của quy trình được cải thiện khi số lượng lỗi trong quy trình được giảm bớt.

Tiết kiệm chi phí tốt hơn

RPA tạo ra tiết kiệm chi phí ngay lập tức và thời gian hoàn vốn của khoản đầu tư RPA thường trong một vài tháng.

2. Ngành kinh doanh sỉ và lẻ

Nâng cao dịch vụ khách hàng

Robot giúp việc trả lời các yêu cầu của khách hàng nhanh hơn và quản lý dữ liệu khách hàng tốt hơn.

Cải thiện chất lượng dữ liệu

Chất lượng và độ chính xác được nâng cao khi dữ liệu được cập nhật nhanh hơn và không mắc lỗi.

Gia tăng tốc độ và năng suất làm việc

RPA đẩy nhanh quá trình và hiệu quả công việc bằng cách loại bỏ các việc thủ công.

Tiết kiệm chi phí

RPA không chỉ giúp tiết kiệm chi phí trực tiếp và ngay lập tức mà còn giúp nhà đầu tư hoàn vốn chỉ trong một vài tháng.

3. Ngành điện lực

Nâng cao dịch vụ khách hàng

Robot giúp việc trả lời các yêu cầu của khách hàng nhanh hơn và quản lý dữ liệu khách hàng tốt hơn.

Tuân thủ quy định trong báo cáo

Chất lượng và độ chính xác được cải thiện trong báo cáo khi quản lý dữ liệu được cập nhật liên tục.

Đảm bảo nguồn cung cấp

Robot góp phần đảm bảo duy trì nguồn cung bằng cách giám sát, phát hiện và chỉ ra các điểm bất thường trong hệ thống.

Đẩy mạnh tốc độ và năng suất

RPA tăng tốc các quy trình và tăng hiệu quả bằng cách loại bỏ các công việc thủ công.

4. Các khu vực Chính Phủ

Hoạt động trên bất kì ứng dụng hoặc nhiều hệ thống nào

Robot phần mềm làm việc với excel, cơ sở dữ liệu, trình duyệt, email, word, pdf và các ứng dụng tùy chỉnh.

Cải thiện trải nghiệm khách hàng

Robot cho phép phản hồi nhanh hơn các yêu cầu của khách hàng và quản lý tốt hơn dữ liệu về phản hồi và mức độ hài lòng của khách hàng.

Nhanh, dễ thực hiện, phát triển và mở rộng

Các robot phần mềm có thể được đào tạo trong thời gian tính bằng tuần và quy trình tự động hóa có thể được mở rộng với hiệu quả về chi phí.

Đảm bảo hiệu quả hoạt động

Bằng cách làm việc không mệt mỏi 24/7 mà không mắc lỗi thủ công, robot làm tăng năng xuất và hiệu quả.

Kết

Không những chỉ thay con người làm các công việc nhàm chán, RPA còn mang lại hiệu quả cao hơn bởi nó có tốc độ, độ chính xác và hiệu suất hơn hẳn con người, tránh những sai sót không đáng có có thể gây ra những hậu quả tiêu cực. Hơn nữa, công nghệ này còn có khả năng theo dõi, đánh giá và nâng cấp. Alta Software cung cấp các giải pháp về công nghệ – chúng tôi sẵn sàng tham khảo ý kiến của bạn về các vấn đề phát triển, triển khai RPA ,hỗ trợ phát triển cho doanh nghiệp của bạn.

ĐỂ TÌM HIỂU THÊM VỀ CÁC GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ